Vistas e Informes
Las vistas permiten organizar, agrupar y ordenar la información almacenada en una tabla, como también calcular algunos valores. Las vistas también permiten filtrar registros de una tabla según criterios predefinidos por el administrador o provistos por el usuario. El usuario puede imprimir el contenido de la vista como también exportar los datos para ser usados en una planilla de cálculo.
TeamBiz soporta cinco tipos de vistas.
Vista Tabla
Las vistas pemiten explorar la tabla de datos, desplegar un conjunto de columnas según una selección, extraer registros del total según una regla, ordenar y agrupar usando opciones.
Por ejemplo, la vista a una tabla puede ser usada para mostrar todas las cotizaciones creadas para un determinado cliente con una forma de pago específica.
Vista Resumen
La vista de resumen es usada para filtrar y agrupar datos de una tabla y calcular un valor sobre el grupo. Esto debiera ser, por ejemplo, el número de cotizaciones por día y el valor total cotizado.
Vista Gráfica
Los gráficos son similares a las vista resumen, presentando los datos en una manera gráfica. Ud. puede seleccionar gráficos de barras horizontales o verticales, lineas o tortas.
En la imagen de arriba Ud. puede ver el mismo resultado de la vista resumen visualizada como un gráfico de torta.
Vistas Calendario
Los calendarios son deseables para representar entidades basadas en una fecha determinada. Por ejemplo, una cotización es usualmente identificada con una fecha de preparación. La vista calendario es una grilla, donde cada celda representa una determinada fecha del mes.
Ud. puede ajustar la vista del calendario para mostrar las actividades basadas en una fecha de inicio, obteniendo un rápido vistazo de lo sucedido en el mes.
Vista Línea de Tiempo
La vista línea de tiempo es similar a una Gantt y es la representación perfecta para entidades que tienen una fecha de inicio y una de término. Cada registro es representado como una barra entre su fecha de inicio y de término. Si Ud. tiene una columna de porcentaje, por ejemplo, una especie de estado de conclusión, se procesará como una barra de progreso.
Ud. puede controlar la lista de vistas mostradas para cada rol de seguridad. Para su conveniencia por cada tabla en TeamBiz se crean dos vistas de tabla predeterminadas: "Mostrar Todos" para desplegar todos los registros en el orden como fueron creados, y la vista "Mostrar Modificados" para desplegar al principio los registros recientemente modificados.